НЭЭЛТТЭЙ АЖЛЫН БАЙРНЫ ЗАР

Дуусах цаг, огноо: 2022 оны 5 дугаар сарын 13-ны 17.00 цаг

ЗАХИРЛЫН ТУСЛАХ

Захирлын туслах нь Үйл ажиллагаа эрхэлсэн захиралд тайлагнах бөгөөд уулзалт товлох, баримт бичгийн төсөл боловсруулах, Монголын МСС болон холбогдох гадны байгууллага хоорондын бүтээмжит харилцаа холбоо/мэдээлэл солилцоог бий болгох баримт бичиг хадгалах зэрэг болно.

Үндсэн ажил үүрэг

• Үйл ажиллагаа эрхэлсэн захиралд захиргааны болон нарийн бичгийн үүрэг гүйцэтгэх.
• Дотоод болон гадны байгууллагаас хүссэн уулзалтыг Үйл ажиллагаа эрхэлсэн захиралд бүтээмжтэй, зохион байгуулалттай хувиарлах.
• Үйл ажиллагаа эрхэлсэн захиралд чиглэсэн харилцаа холбоог системчилж, мэдээллийн ач холбогдлыг харгалзаж, харилцаа холбоонд дэмжлэг үзүүлэх.
• Компакт гэрээтэй холбоотой бүх баримт бичиг, материалыг зүй зохистой хадгалах, ашиглах, тогтмол шинэчлэх.
• Талуудад мэдээллийн түргэн шуурхай солилцоог ханган дэмжихэд анхан шатны баримт бичгийн төслийг боловсруулах.
• Талууд уулзалт хүсэх журмын дагуу хүсэлт ирүүлж байгаа эсэх тал дээр хяналт тавьж, мэдээлэх.
• Үр дүнтэй ажлын урсгалыг бий болгох, хувийн ажлын төлөвлөгөө боловсруулах.
• Хөтөлбөр болон аудитын үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх, төлөвлөхөд дэмжлэг үзүүлэх баримт бичгүүд зохион байгуулалттай, ашиглахад дөхөм байлгах.
• Хурал бүрийн дараа тэмдэглэл гарч, оролцогсдод тараагдсан эсэх мөн хурлаар өгсөн үүрэг даалгаврыг холбогдох ажилтнууд биелүүлж байгаа эсэхт хяналт тавих.
• Үйл ажиллагаа эрхэлсэн захирлын уулзалтыг зохион байгуулахад захиргааны дэмжлэг үзүүлэх (баримт бичиг, хэлэлцэх асуудал, логистик, унших материал г. м.).
• Жилийн чухал арга хэмжээг тэмдэглэсэн календар боловсруулах, тухай бүр шинэчлэх.
• Шаардагдах баримт бичгийг үнэн зөв, цаг хугацаанд нь бүрдүүлж өгөх.

Шалгуур үзүүлэлт

Боловсрол:

• Бизнесийн удирдага, байгууллагын хөгжил болон ижил төстэй бусад чиглэлээр бакалавр буюу түүнээс дээш зэрэгтэй.

Ажлын туршлага:

• Хэмжээ, чиг үүргийн хувьд ижил төстэй байгууллага, газар, нэгжийн удирдах албан тушаалтны туслах буюу нарийн бичгээр дор хаяж гурван (3) жил ажиллаж, захиргааны дэмжлэг үзүүлж байсан туршлагатай.
• Албан байгууллага, оффисын өдөр тутмын үйл ажиллагааг амжилттай зохион байгуулж байсан бодит туршлагатай.

Хэлний мэдлэг:

• Монгол, англи хэлний бичгийн болон ярианы өндөр чадвартай (англи хэлний ILR Level 4 буюу түүнээс дээш чадвартай) байх.

АЖЛЫН БАЙРАНД ХАМААРАХ ҮНДСЭН УР ЧАДВАР:

• Зохион байгуулалт сайтай, үр дүнг чухалчилсан хандлагатай бөгөөд Компакт гэрээний стратеги, зорилтуудыг ажлын тодорхой төлөвлөгөө болгон буулгах.
• Нэгдмэл зорилгын төлөө багийн бусад гишүүдтэй уялдаа холбоотойгоор нягт хамтран ажиллаж, холбогдох талуудтай итгэлтэй, түншийн харилцаа тогтоох.
• Болзошгүй сорилтуудыг урьдчилан харж, оновчтой шийдэл санал болгох. Нарийн мэргэжлийн асуудлаар монгол, англи хэл дээр хэлэлцээ хийх.
• Microsoft Office болон ажлын байр тус бүрт хамаарах мэргэжлийн програм хангамжийг сайтар эзэмшсэн.
• Цаг үеийн асуудлуудыг шуурхай ойлгож, мэдээлэлд суурилсан шийдвэр гаргах.
• Ачаалал даах, ажлаа үр дүнтэйгээр зохион байгуулж, төлөвлөх.
• Өөрийн болон бусдын ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэл, тоо баримтыг боловсруулан дүн шинжилгээ хийж, шийдвэр гаргах.

ХОЛБОГДОХ ХАЯГ:

Англи хэл дээрх намтар (Curriculum Vitae), ажил горилох тухай захидал (“Cover Letter”), дипломын хуулбар болон шаардлагатай гэж үзсэн бусад материалыг hr@mca-mongolia.gov.mn э-шуудангаар ирүүлнэ. (АЖЛЫН БАЙРНЫ НЭРИЙГ ТОДОТГОНО).

Зөвхөн эхний шатны шалгаруулалтад тэнцсэн хүмүүстэй холбогдоно.

Сонгон шалгаруулалтын талаарх мэдээллийг ажлын цагаар 7711-1710 утсаар авна уу.

Сонгон шалгаруулалтын аливаа (өргөдөл гаргах, ярилцлагад орох, тайлан боловсруулах, сургалтад хамрагдах зэрэг) шатанд Монголын МСС болон түүний аливаа төлөөлөлд хураамж, төлбөр төлөхгүй болно.